Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft PowerPoint 2016 on Windows on Microsoft Officen mukana toimitettava esitysohjelma, jolla rakennat diaesityksiä tekstistä, kuvista, videoista, taulukoista ja kaavioista. Vuosien varrella tutuksi tullut työskentelytapa korostaa näyttäviä fontteja, taustamalleja ja siirtymiä, ja PowerPoint-tiedostomuoto on laajasti käytössä.

Ohjelma sopii erityisesti sinulle, jos haluat perinteisen ja vakaan PowerPoint-version ilman tarvetta uudemmille julkaisuille tai jatkuvalle Microsoft 365 -tilaukselle, ja teet esityksiä usein myös ilman verkkoyhteyttä.

Työskentely alkaa tyhjältä tai valmiista pohjasta

PowerPoint 2016 tarjoaa kaksi luontevaa tapaa aloittaa: voit rakentaa esityksen kokonaan tyhjistä dioista tai hyödyntää valmiita suunnittelumalleja, joihin lisäät sisällön. Tämä helpottaa etenkin silloin, kun haluat keskittyä viestiin ja rakenteeseen etkä käyttää aikaa ulkoasun suunnitteluun alusta asti. Mallien ja diojen elementtejä voi muokata vapaasti, ja esitykseen saa mukaan esimerkiksi muotoja, grafiikkaa ja muuta visuaalista sisältöä.

Selkeä käyttöliittymä ja offline-painotus

Vuoden 2016 versiossa käyttöliittymä on monia uudempia julkaisuja pelkistetympi, mikä voi tuntua rauhalliselta etenkin silloin, kun tavoitteena on tehdä diat tehokkaasti valmiiksi. PowerPoint 2016:lla voi myös työskennellä ilman internetyhteyttä, ja ohjelmassa on useita näkymätiloja, joiden avulla diojen sommittelu ja kokonaisuuden tarkistaminen onnistuvat tilanteen mukaan.

Office-yhteensopivuus, kun data tulee Excelistä

Jos esityksessä käsitellään paljon lukuja tai muuta jäsenneltyä tietoa, PowerPoint 2016:n vahvuus on sen toimiminen muiden Microsoft-työkalujen kanssa. Esimerkiksi Excel-taulukon voi tuoda esitykseen ja pitää sen päivittyvänä, mikä helpottaa raportointia ja vähentää käsin tehtävää kopiointia. Tämä on hyödyllistä myös silloin, kun esitykseen yhdistyy kaavioita, taulukoita ja muuta dataa.

Vienti eri muotoihin ja hyvä yhteensopivuus

PowerPoint 2016 on yhteensopiva myös uudempiin versioihin nähden, mikä helpottaa esitysten jakamista eri ympäristöissä. Valmiin työn voi viedä esimerkiksi videoksi, kuviksi tai PDF-tiedostoksi, ja tarvittaessa käytettävissä on myös XPS-muoto. Näin esityksen voi julkaista myös katseluun tilanteissa, joissa varsinaista muokkaamista ei tarvita.

Mitä jäät paitsi verrattuna uudempiin versioihin

PowerPoint 2016 keskittyy perusominaisuuksiin, joten mukana ei ole reaaliaikaista verkkoyhteistyötä. Myöskään uusimmat pilvipohjaiset mallipohjat ja edistyneemmät OneDrive- tai SharePoint-kytkökset eivät ole tämän version painopiste, eikä Copilot-integraatiota ole. Teemapohjien valikoima on kattava, mutta ei yhtä laaja kuin aivan uusimmissa julkaisuissa.

Lisensointi ja version valinta

PowerPoint 2016 on erillinen, vanhempi julkaisu, jonka käyttö edellyttää tälle versiolle hankittua lisenssiä. Jos käytössä on Microsoft 365, saat PowerPointin uudemman version, mutta et nimenomaan vuoden 2016 julkaisua.